Herramientas de gestión de proyectos: su guía para el mejor software
La gestión de proyectos nunca ha sido tan fácil gracias a las nuevas soluciones de software para empresas de todos los tamaños.
Un buen negocio solo tiene éxito mediante una buena gestión de proyectos. En el siglo XXI, la gestión de proyectos se ha vuelto más rápida, fácil y eficiente gracias a la gama de software ahora disponible.
Pero si bien las herramientas de trabajo colaborativo como la mensajería de video y la computación en la nube han simplificado el funcionamiento de las empresas a escala global, a menudo han dado lugar a problemas a nivel de gestión de proyectos.
Una encuesta reciente realizada por una empresa de formación Paridad sugiere que la gestión de proyectos es la habilidad más demandada entre los trabajadores de TI, mientras que el 97 por ciento de las organizaciones que Capterra trabaja con 'cree que la gestión de proyectos es fundamental para el rendimiento empresarial y el éxito de la organización'.
En estos días, incluso aquellos que están fuera de la burbuja empresarial necesitan soluciones de gestión de proyectos. En una entrevista con el Sunday Telegraph Peter Hepworth, director ejecutivo de la iniciativa gubernamental para ayudar a mejorar las habilidades de gestión de proyectos AXELOS, dice: 'Ahora todos somos directores de proyectos'.
Entonces, ¿cómo puede el software ayudarnos a avanzar hacia una mejor gestión de proyectos?
La eficiencia es la clave: el software no solo puede brindar al usuario una descripción general actualizada al minuto de cómo avanza cada proyecto, sino que también puede llevar a cabo la programación, el control de costos, la comunicación y una gran cantidad de otras características, todo en un programa.
Esto mantiene los costos bajos y ahorra al usuario y al negocio un tiempo valioso.
Quizás el activo más importante de un buen software de gestión de proyectos es la capacidad de obtener una vista panorámica de un proyecto de principio a fin. Con solo tocar un botón, el usuario puede ver exactamente cómo está funcionando cada sección de un proyecto.
Esto significa que el gerente de proyecto puede usar su tiempo de manera inteligente, ayudando a los equipos que más lo necesitan, en el mejor momento posible.
En el pasado, el software de gestión de proyectos solía ser torpe y, por lo general, se limitaba a un archivo desmesuradamente grande en una computadora solitaria, el intercambio de los cuales implicaba complejos hechiceros de computadoras LAN.
Esto ha cambiado, con soluciones de gestión de proyectos que ofrecen uso compartido en línea inmediato y acceso remoto las 24 horas del día, para reflejar mejor el entorno dinámico de las empresas modernas.
A continuación, presentamos cinco de los mejores programas de software de gestión de proyectos del mercado:
Microsoft Project es el abanderado de las empresas medianas y grandes y sus necesidades de gestión de proyectos, y cuenta con una integración a gran escala con sus programas Office, Outlook y Sharepoint.
La nueva oferta de 2016 también permite al usuario reservar personas y recursos dentro del mismo archivo de proyecto, lo que significa que la doble reserva de recursos clave es cosa del pasado.
Si bien el costo puede ser prohibitivo para algunas empresas más pequeñas, Microsoft Project ofrece toda la familiaridad de un producto de Microsoft junto con los altos estándares de su excelente soporte en línea.
Zoho Projects es el favorito de la crítica del momento, ganando un premio de PC Mag para software de gestión de proyectos. La revista dice que proporciona una 'cantidad deslumbrante de funcionalidad gratuita'.
'Los usuarios pueden configurar tareas e hitos, establecer reuniones, cargar archivos, ejecutar informes, iniciar foros, contribuir a wikis y chatear en línea', dice PC Mag.
Como plataforma, Zoho Projects se actualiza con regularidad y proporciona una integración perfecta con otras herramientas comerciales, ya sea Google Docs o una aplicación de mensajería instantánea.
La mezcla heterogénea de soluciones que ofrece Zoho significa que ningún problema de gestión de proyectos, grande o pequeño, es demasiado difícil de manejar.
Basecamp fue la herramienta de gestión de proyectos basada en la web original. Cuando se lanzó por primera vez en 2004, su sistema instantáneo de administración de hitos, intercambio de archivos y mensajería fue revolucionario.
Ahora, con más de nueve millones de usuarios, Basecamp se considera la más popular de las herramientas de gestión de proyectos basadas en la web.
Todavía se mantiene bien hoy - Turbina en su revisión de la encarnación de 2013 destacan el hecho de que los creadores de Basecamp se centraron menos en las campanas y los silbidos y 'se han concentrado en lo que es esencial para la gestión de proyectos y han hecho que funcione a la perfección'.
Inicialmente gratuito, ahora cuesta unos 20 dólares al mes muy razonables y permite a los usuarios pasar directamente a la gestión de proyectos con un mínimo de problemas, perfecto para aquellas empresas más pequeñas que necesitan ayuda con un proyecto de inmediato.
Cuando Andrew Filev descubrió que su primera startup se había vuelto más compleja de lo que podía manejar su software de gestión de proyectos, escribió la suya propia. El resultado fue Wrike, descrito por un revisor de software Comerciante inconformista como 'inteligente, intuitivo y una excelente manera de mejorar el rendimiento de su negocio'.
Wrike ahorra tiempo al usuario al conectar datos entre equipos y proyectos sin problemas y al proporcionar un centro de información que se actualiza continuamente para una colaboración rápida y sencilla. No solo eso, viene con una prueba gratuita sin cargos ocultos.
Asana es el nuevo chico en el bloque de gestión de proyectos y su enfoque en mejorar la productividad es la clave de su éxito hasta ahora. Si bien para muchas soluciones de gestión de proyectos la compatibilidad con dispositivos móviles es una ocurrencia tardía, Asana está diseñada para dispositivos móviles ante todo.
A Mashable El perfil de los dos fundadores de Asana en 2013 presentó una historia que destaca la efectividad de la plataforma: 'Una empresa de biotecnología cuyos cofundadores son dos de los principales científicos del mundo no estaban investigando porque estaban ocupados administrando.
'Después de lanzar Asana, los científicos dijeron que recuperaron el 75 por ciento de su tiempo'. El enfoque de Asana en las capacidades móviles también significa que es el programa perfecto para aquellas empresas con una gran cantidad de trabajadores independientes y remotos.
Proyectos de trabajo en equipo
Donde MS Project puede resultar atractivo para grandes empresas, el enfoque sin complicaciones de Teamwork Projects funciona perfectamente para empresas más pequeñas. La interfaz autoexplicativa del programa permite a todos los miembros del equipo administrar proyectos, controlar el tiempo de las personas y realizar un seguimiento de los presupuestos y las facturas de los clientes. La tarifa plana de $ 49 al mes proporciona al usuario 20 GB de espacio e incluso existe la opción de administrar dos proyectos de forma gratuita, para que las pequeñas empresas puedan probar antes de comprar. Si bien Teamwork Projects carece de una función de chat integrada, tiene soporte para una aplicación de Android e iOS, lo que permite una amplia gestión de proyectos móviles.
Los proyectos de trabajo en equipo también han sido bien recibidos por los críticos que recibieron un premio Editor's Choice de PC Mag.
Las personas detrás de Liquid Planner saben que el tiempo a menudo es realmente dinero, por lo que han creado un programa de gestión de proyectos que se centra en la gestión del tiempo. En lugar de hacer que los miembros del equipo hagan estimaciones que generalmente resultan incorrectas, Liquid Planner hace que los gerentes de proyecto establezcan horarios según la prioridad. Esto significa que los miembros del equipo y los gerentes de proyecto pueden concentrarse en las tareas más efectivas en cualquier momento. La eficiencia del trabajo es clave con Liquid Planner y, aunque el costo de $ 40 al mes puede ser alto, la plataforma ofrece una gama de opciones de integración amigables para las empresas, como diagramas de Gantt y funcionalidad móvil que cualquier empresa grande o pequeña podría necesitar.
Esta es una guía independiente de The Week, pero patrocinada por SMART kapp, una empresa apasionada por facilitar la gestión de proyectos. [[{'type': 'media', 'view_mode': 'content_full_width', 'fid': '84915', 'atributos': {'class': 'media-image'}}]]
